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設備科崗位職責
2015-07-31 12:32  

設備科崗位職責

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一、 科長

1.在處長的領導下,主持設備科的全面工作,確保設備科工作職責的落實,保障我校教學、科研、管理等方面工作的順利完成。

2.協助處領導做好全校儀器設備的招標采購、安裝驗收、資產報增、財務報帳等工作。

3.組織全校實驗消耗材料及低值耐用品的訂貨、采購、入庫、發放等工作。主管倉庫特別是危險品倉庫的消防安全工作,親自參與劇毒品的保管工作。

4.協助資產管理科做好全校儀器設備固定資產的調撥、轉讓、報廢、報損、丟失及廢物回收工作。

5.承辦設備處領導交辦的其他工作。

二、采購員

1.根據領導審批的物資采購計劃,負責辦理政府集中采購的有關手續,包括填寫報送政府采購申報表、確認詢價采購文件、監督評標專家抽取、參加詢價開標、辦理協議供貨手續等工作。

2.負責由設備處主管購買的儀器設備項目的送審、提貨、驗收、報增和財務報帳等工作。督促使用單位填寫儀器設備備案資料和驗收報告,并回收存檔備案。對驗收不合格的儀器設備,負責與供貨商聯系辦理退換手續。

3.根據領導審批的物資采購計劃,負責對外聯系訂購低值耐用品、實驗消耗材料、電腦耗材、標本模型等工作,貨到驗收合格后辦理入庫登記、財務報帳等手續。

4.負責收集固定資產購置的存檔材料,包括申購報告、審批報告、審計報告、驗收報告等復印件作為設備存檔資料,凡屬政府采購項目還需收集采購申報書、招標文件、中標通知書、中標商的投標文件、購銷合同等資料,按月份上交處檔案室。

5.負責教學物資信息資料的收集、整理工作。廣泛了解物資供應市場和生產廠家的有關信息,為教研室購置儀器設備及消耗材料提供技術服務。

6.負責辦理設備經費對外轉帳付款手續,并做好轉帳登記記錄,包括日期、轉帳項目、收款單位、金額、財務經辦人簽名等。每月終向科、處領導書面報告設備經費的使用和結余情況。

7.完成科、處領導臨時指派的各項工作。

三、倉庫會計員

1.負責全校低值耐用品和實驗消耗材料的入庫記帳工作。憑采購員開具的且有倉庫管理員驗收簽名的“教學物品入庫清單”,按“化玻、器械、百貨、低值”分類登記入帳,并審核入貨單價,如發現某些物品價格差異較大時,應及時反饋給采購員和科、處領導作審核處理。

2.負責全校低值耐用品和實驗消耗材料的出庫開單工作。憑科室主任簽名的“教學物品申領單”開具領料單,并對該科室的指標經費作結余處理。對各科室申領物品的數量應加以審核,特別是價格較高、數量較多的物品應盡量控制,若使用科室有異議者,請將申領單移交管理科處理。

3.負責全校科研經費、研究生經費、行政辦公經費等領料開單和統計工作。開具領料單時必須注明經費來源及編號,月終到財務科辦理代購教學物品沖帳手續。

4.負責倉庫教學物品入庫、出庫的月終統計工作。有關出入庫的單據和統計結果要分類歸檔保存,并到財務科辦理有關報帳手續。每學期終統計各科室經費使用情況,并將統計結果書面報告科、處領導。

5.掌握倉庫教學物品的動態庫存量,根據庫存量和發放情況,按照既不大量積壓又能維持供應的原則,及時做出倉庫物品的采購計劃交實驗室管理科。

6.負責辦理全校各科室自購教學物品的審核記帳工作,凡自購教學物品需憑設備處領導簽字才能辦理記帳報銷手續。

7.負責全校低值耐用品的規范化管理,按計算機管理系統的項目要求輸入檔案資料,并打印卡片和標簽,防止低值耐用品的丟失。

8.完成科、處領導臨時指派的各項工作。

三、倉庫管理員

1.負責倉庫教學物品的入庫驗貨工作,并做好入庫記錄。憑供貨公司的貨物清單,按型號、規格、數量等條目驗收核對入庫物品,并按類別擺放在指定的位置,特別是易燃易爆品,要確保其安全性。如發現有不合格物品(質和量),須及時通知采購員更換或退貨。

2.負責倉庫教學物資的發放工作。憑倉庫會計員開具的領料單發放教學物資,并做好出庫記錄,及時銷帳。

3.每周整理倉庫物品一次,并向會計員提供倉庫采購計劃。每月整理匯總一次發料單歸檔保存,并盤點帳物,如發現帳—物—卡不符,應及時報科、處領導審核處理。

4.經常檢查和維護庫存物品的完好狀態,切實做好倉庫的防火、防盜、防熱、防霉、防爆等工作,確保倉庫安全。特別是進入危險品倉庫發貨時,要嚴格按照操作規程和規章制度辦事,不可麻痹大意。

     5.完成科、處領導臨時指派的各項工作。

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