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關于高等院校物資工作若干問題的規定
2015-07-31 12:12  

關于高等院校物資工作若干問題的規定

                (原國家教委教備司[1996]173號,1996年12月)

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為了適應社會主義市場經濟體制和高等教育事業的發展和深化改革,加強高等院校的物資工作(含儀器、設備、器材、材料的供應和管理,下同),特制定本規定。

第一條加強物資工作的歸口管理,理順管理體制。國家教育委員會由條件裝備司歸口管理物資工作。省市教育行政部門應明確歸口主管物資工作的部門。

第二條各高等院校應由一位副校長主管物資工作,并設物資工作的歸口管理機構協助校長工作。

第三條所有產權屬于學校的物資,不論來自何種渠道或使用何種經費,都要按學校制度統一管理,要在學校的歸口管理機構入帳。

第四條物資工作歸口管理機構的主體職責是:

⑴貫徹執行國家有關物資工作的方針、政策和法令,結合學校實際擬訂實施細則;

⑵代表學院或部門歸口管理教學、科研、生產、基建、行政、后勤等方面的物資工作,組建好物資工作系統,加強隊伍建設;

⑶負責或參與對實驗室物資及經費分配和管理;

⑷管理物資采購和供應,代表學校對外簽訂購物合同,辦理設備進口、免稅手續,指導并管理市場采購;

⑸制訂并完善物資工作的管理制度和措施,建立和健全物資帳冊,制訂物資統計報表,提高物資利用效益;

⑹組織在用儀器設備的維修、調劑,報損、報失、報廢設備的審核處理,及各類物資的調劑、報損、報失、報廢。

第五條在市場經濟條件下,更要重視和充分發揮學校物資機構在物資供應中的渠道作用,各物資機構應做到保障供應,優質、優價、優良服務。

一切采購活動應遵守國家政策法令。使用單位通過市場自購急用零星物資,一律要到學校的物資歸口管理機構驗收,才能報帳、入帳和領發使用。

第六條高校物資工作應堅持“供管結合,服務為本”,正確處理管理、供應、服務三者之間的關系。嚴格管理,搞活供應,增強多方位服務功能。

第七條加強高校聯合,形成地區或全國的集團采購優勢,維護學校利益,提高投資效益,鼓勵各地區的高等學校之間開展庫存服務協作,提高服務質量。

第八條要加強對大型精密儀器設備布局的統籌,努力實現本地區校際之間的資源共享,提高使用效益。

重點實驗室建設及重大建設項目的關鍵設備的購置須經論證。校物資歸口管理機構要認真組織和參加論證工作。經由該部門和實驗室聯合簽署后采購,復核后報銷。避免低使用效率的重復購置,提倡資源共享。

第九條根據學校需求情況,建立常備物資倉庫,既要防止積壓,又要提高適應教學、科研工作的能力。出庫價格可隨市場變化適當調整,差價結余必須用于物資貯備,不得用于獎酬金。

第十條按照國家有關規定,加強在用物資的管理,提高在用物資的使用效益。

私人不得占用或變相占用公物。已經發生的要限期清理收回;已經使用陳舊或損壞的要折價賠償。禁止將免稅進口的教學科研用品轉讓校外其它部門或私人,凡有發生的,按有關規定處理。

因工作失職造成物資嚴重損失的,應追究當事人及有關領導人的責任。

定期檢查物資工作,及時處理發現的問題,不斷完善管理措施和制度。

第十一條 凡利用學校儀器設備和設施開展社會服務或興辦企業,必須以保障學校正常教學、科 研和生活秩序為原則,并應按規定向學校上交必要的相關費用。

第十二條建立儀器設備保管、維修和標定的責任制。不能正常運行或測試結果不可靠的儀器設備,要即時組織維修、調試、標定。

第十三條要加強勤儉節約和廉潔奉公的教育,在各項工作中發揚艱苦奮斗的精神.物資工作的各個環節,包括投資決策、采購、保管和使用,都要貫徹少花錢,多辦事,辦好事的原則。要認真總結和推廣物資工作的先進經驗,表彰先進典型。對各種不良作用要進行批評教育。加強財會審計和監察監督工作。對各種違法行為要認真查清,嚴肅按法紀處理。

第十四條學校和省、市教育行政部門要加強對物資工作的領導,要重視物資工作。每年排上議事日程,認真研究,并抓好宏觀協調和各項工作的落實。健全各項管理制度,建立物資工作評價體系,加強檢查督促,采取措施加強管理。

第十五條加強物資工作隊伍的建設,要選配有政策水平,精通物資業務,有較深厚基礎技術知識,善于團結并協調各方面工作的“一批手”;要組建一支知識、年齡結構合理的物資工作的專業人員隊伍;要采取措施,保持隊伍的穩定,提高政治業務素質,做到一專多能,以適應管理工作的需求。

第十六條本規定自發布之日起施行。過去發布的文件中,凡與本規定不符合的,以本規定為準。

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